給与計算を自社で行うことの危険性

給与計算は、毎月かならず行わなければならない大切な業務。給与計算を間違うということは従業員との信頼関係を揺るがす最悪の事態になりかねません。

毎月、給与計算に時間ばかりがとられてしまう。 ある日、事務員が退職してしまい、社長をはじめて誰一人として給与計算の仕方がわかず大混乱に。 社長の自分がやるしかないが、やる時間もないし、正確にできるかどうかもわからない。

 

給与計算は思っている以上に業務が煩雑で時間がかかります。ですから、給与計算で大変な目にあって、「もう二度とこんな思いをしたくない！」ということで当事務所にご依頼される会社様も少なくありません。

また、「本業の方に集中したいので、給与計算は外部の専門家に任せたい！」という社長様も多く、給与計算を間違うというリスクを避ける意味からも、当事務所に給与計算をご依頼される会社様も増えています。

実際に、当社の顧問先でもトラブルが発生したことがありました。当社のある顧問先で社会保険の総合調査を受けた会社があります。その会社様は当社の顧問先ではあったのですが、給与計算業務までは請け負ってはいませんでした。ですから、当事務所でも給与から差し引く社会保険料のチェックまではできなかったのです。

総合調査の結果、「社会保険の手続きは、間違いなくされていますが、給与から差し引かれている社会保険料が間違っていますので、指導をさせていただきたい！」と年金事務所から連絡をいただく事態になってしまったのです。

また、別な顧問先では、「労働者に時間外手当が払われていないので、払って欲しい」と要求があり、その労働者は監督署に駆け込みました。その結果、是正勧告を受けることになり、給与計算業務の体制そのものを見直すこととなりました。

いずれも、当事務所で給与計算をお引き受けすることでトラブルを無事解決することができました。給与計算は煩雑で時間のかかる業務。そして、間違うことは許されないのです。

正しく給与計算ができている会社はほとんどないという現実

当社の顧問先を見ていると、もっとも間違いやすいのが社会保険料の引き方について。

給与が変わったら社会保険料も変える必要があるのか。 先月の退職者はいつの給与まで社会保険料を控除すべきか。 どの保険料がいつ改定され、いつから変更すればよいのか。 社会保険料の料率が昔のままになっているが大丈夫か。 社会保険料が変わったことにまったく気づかなかった。

 

賃金台帳を見れば一目瞭然。多く引きすぎている場合、少ない場合と、大体がどこか間違っています。後に大きなトラブルにならないためにも、正確さが求められているのです。

残業時間計算や欠勤控除などでも間違いがよく見られます。

残業代込みにしているので、勤怠を集計していない。 時間外労働の計算がわからない。 勤怠を１時間単位で集計している。 月給を暦日数で割って残業代を計算している。 基本給だけを割増賃金の対象にしている。

 

これらの会社様も少なくないのですが、現在では認められていませんので注意が必要です。仮に実際よりも少ない支給であれば、過去にさかのぼって給与を支払うことになりますし、トラブルの原因なります。また、労働基準監督署がもっともチェックするところなのできちんとした対応が求められます。

さらに、給与計算を間違えていた場合、どのように修正対応すればよいのかわからずにご相談されるケースも増えています。

最近、頻繁な法改正や保険料変更によって給与計算はますます難しくなってきています。給与計算という煩わしさから開放され、本業に集中していただくためにも、ぜひプロである当事務所にお任せください！

当事務所が提供する給与計算代行サービス導入のメリット

正確な給与計算の提供

社会保険労務事務所はその道の専門家ですから、正確な給与計算を提供させていただくことができます。保険料率の変更、残業時間計算や欠勤控除の計算など、給与計算には間違いやすい落とし穴がたくさんあります。また、頻繁な法改正、保険料改定にも対応しなければなりませんから、自社で正しく給与計算をするのは難しく、リスクも高いと言わざるを得ません。

時間やコストの節約

気づいている社長様が案外少ないのですが、給与計算は、給与ソフトの導入や維持管理、社長様や担当の方が給与計算に費やす時間を考えると、相当のコストがかかっています。給与計算を委託されることでコスト削減がはかれ、給与計算にかかっていた時間を本業の方に充てることができます。また、お任せいただくことで精神的な負担から開放されます。

給与データの秘密保持

自社の中で給与計算をしていると、社内に給与データが漏洩する恐れがあります。外部に委託することで、給与データを機密保持することができます。社会保険労務士には守秘義務があることに加えて、当事務所はさらに情報の機密保持に努めているので安心です。賃金に関する無用なトラブルを防ぐことが可能です。

当社にご依頼されるすべての社長様が、

「もっと早くお願いしておけばよかった！」

とおっしゃっています。

経営を取り巻く環境はさらに厳しさを増しています。なお一層、本業の方に力を入れなければなりません。本業に集中するためにも、給与計算については、当事務所のある宮城県仙台市で、長年地元企業を支えてきた実績を誇る古澤社会保険労務事務所にお任せください！

当事務所が提供する給与計算代行サービスの内容

当事務所に給与計算をご依頼された場合、勤怠計算(残業時間等の集計)、残業代の正確な計算、一年に数回行われる社会保険料率の変更への対応など、煩わしい事務手続きからの解放そして、給与計算方法等が定められている労働法、社会保険や雇用保険(労働保険)の専門家である社会保険労務士事務所が行うことによって、労働者からの給与計算への信頼性を向上します。

• 勤怠集計・データ確認
• データ入力・取込、給与計算
• 給与明細・帳票作成、全国発送
• 給与明細ＷＥＢ配信／Eメール配信（オプション）
• 社会保険料および雇用保険料変更のチェック
• 給与からの住民税控除
• 各個人の社会保険料および会社負担額明細書の作成

 

給与計算代行サービスの流れ

1. タイムカード等のお預かり
2. 勤怠データの集計
3. 確認事項の問い合わせ
4. 勤怠データに基づく給与計算
5. 社会保険料等の控除額の確認
6. 給与明細等の資料の発行・送付